当我们使用Excel表格统计数据时,除了使用电子版文档进行查看和修改,偶尔还需要将表格打印出来,但是打印后的文档有时会出现内容显示不完整的情况,这种问题怎么解决呢?下面就为大家带来4个调整小技巧。
打印表格显示不完整,或是只显示部分表格,很可能是因为设置了打印区域导致的。遇到这种情况时,点击菜单栏中的页面布局——打印区域,点击取消打印区域即可。
点击菜单栏中的页面布局,找到分页预览功能并开启,可以在表格中看到蓝色的打印分界线,点击后将其拖动到合适的位置即可调整分页范围。
点击打印预览进入预览界面,点击页边距,此时打印预览界面会出现页边距线,拖动修改页边距线可以调整表格与页面的边距。此外还可以调整表格的缩放比例,让表格能够更好的填充页面。
打印表格显示不完整,也有可能是表格中要展示的文本内容过多造成的。我们可以通过自动换行、合并单元格或是调整单元格行高列宽三种方式,来让单元格中的文本完整显示。
以上就是在打印Excel表格时,遇到表格无法正常显示或是完整显示时的几种处理方法,合理使用这几种技巧能够让打印后的表格显示更完整,更好的展现表格中的内容。