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Access小白基础操作学习教程指南

Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。
Access的用途体现在两个方面：
一、用来进行数据分析：access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在：会用access， 提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件：access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
工作界面认识
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Access常用功能介绍：
1.打开数据表
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  新数据表的建立  
  例：打开“学生信息管理.mdb”进行以下操作并保存!
 创建一个数据表 “学生考试时间表”，不设主键，结构如下：
字段名称
数据类型
字段大小
格式
姓名
文本
10
班级
数字
整型
考试时间
日期/时间
长日期 
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2.导入（从外部获取数据）
将 Excel 文件导入到Access数据库中：导入的文件类型一定要选到规定的文件导入格式，如：导入***.xls,文件类型就要选为Microsoft Excel。
例：（1）将“考生文件夹5573”文件夹下的“学生基本情况表.xls”的数据导入到表“学生信息表”中；
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（2）将“考生文件夹4516”下“世界十大矿泉水品牌.xls”导入到数据库中，第一行包含列标题，“编号”设为主键，数据表名称为“世界十大矿泉水品牌”，作为新工作表插入；
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3.设置表的字段信息(看到“字段”打开“设计”)：选中表—右键—设计视图
设置主键
选中要修改的表——设计——选中字段——编辑——主键——保存——关闭
例：将数据表“销量统计表”的“编号”字段设置为主键；
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修改字段名 /字段类型
选中要修改的表——设计——修改字段名 /类型——保存——关闭
设置字段大小
选中要修改的表——设计——字段大小——保存——关闭
例：在“成交量”表中，将“成交量（亿手）”字段名称修改为“成交量（万手）”，“指数名称”字段大小修改“20”；

 

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5. 建立表间关系
工具——关系（或直接点Access小白基础操作学习教程指南）——添加表——关系——编辑关系——用两个表中相同的字段名创建关系
“一对多”（主键对非主键）
例：以“模块编号”字段
，为“模块表”和“成绩表”两表建立一对多的关系，并实施参照完整性；
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“一对一”（主键对主键）
例：在表“水果信息”与表“销售信息”之间以“水果编号”字段建立“一对一”的关系，并实施参照完整性；
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6. 新建查询
（1）查询语句的条件高中会考一般考：数字、日期、是非等类型，字和日期类型通常都用<、>、=、and/or连接符连接（如）是非类型用yes/no、true/false等 ，比如：非党员，用“<>党员”表示；未缴费，在缴费字段下输入“no”。
（2）如果还要求排序，点击对应字段下面的排序，并选择题目。
例：以“毕业生实习调查表”为数据源，创建以下查询：
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（1）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建名为“实习条件较好学生”的查询，依次显示“姓名”、“公司名称”、“提供住宿”、“实习工资”，只显示有提供住宿且实习工资大于2500的记录；
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（2）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建名为“实习合格学生”的查询，依次显示“学籍号”、“姓名”、“公司名称”、“提供住宿”、“实习工资”；
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（3）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建名为“非深圳实习学生”的查询，依次显示“姓名”、“所在城市”、“公司名称”、“提供住宿”、“实习工资”；
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（4）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建名为“实习条件中等学生”的查询，依次显示“姓名”、“公司名称”、“提供住宿”、“实习工资”，只显示实习工资在2000到2800之间（包括2000、2800）的记录，并按“实习工资”降序排列；
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7.修改查询(条件以及排序等)：选择查询—右键—设计视图
例：修改名为“实习条件中等学生”的查询，将“实习工资”降序排列修改为“实习工资”升序排列
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8.创建报表和窗体：
窗体的创建
自动窗体的创建：使用向导创建窗体
特殊格式窗体的创建：使用新建创建窗体
自动报表的生成：使用向导创建报表
特殊格式报表的创建：使用新建创建报表
例：（1）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建一个名为“毕业生实习调查”的自动窗体。
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（2）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建一个名为“毕业生实习调查”的表格式自动窗体。
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（3）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建一个名为“毕业生实习调查”的自动报表。
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（4）以表“毕业生实习调查表”为数据源，创建一个名为“毕业生实习调查”的纵栏式自动报表。
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