办公软件office有很多的版本,本文以office2016版为例进行讲解说明:
打开的excel界面如下:
第一行:
左侧的保存,撤销,恢复,自定义快捷访问工具栏设置按钮,这一部分属于自定义快速访问工具栏。
点击“自定义快捷访问工具栏”的下拉箭头,可以看到允许设置的各项快速访问工具,如下图:
其中,保存,撤销,恢复,对应默认左侧3个按钮。
通过设置,新增快速访问工具:新建,打开,升序排列,降序排列后,截图如下:
选择在功能区下方显示,可以把快捷访问工具栏移动位置。
第二行:菜单
文件,开始,插入,页面布局,公式,数据,视频,帮助
第三行:工具栏
菜单的不同,会对应不同的工具,截图中显示的为开始菜单下的常用工具。
对于未显示的工具,可能通过图中的小三角进行展开。
第四块:excel表格的主要内容
以截图为例,红框中的第一行,c4位置是名称框,
名称框右侧的叉,是取消
对号是确认
fx插入函数
fx右侧的内容为编辑框
ABCD用于表示对应单元格所在的列号,也就是列的位置。
1234用于表示对应单元格所在的行号,也就是行位置。
列与行所对应的区域,就是单元格,也就是要录入的内容,表格的区域。
最下方的sheet,表示的是此工作簿中工作表的名称。右侧的+号,可以插入多个工作表。
显示“输入”位置是状态栏,状态栏的右侧,可以改变显示状态,以及表格的缩放比例。