“这篇文章主要介绍Excel 的四大利器”——智能表格,数据透视表,条件格式,快速填充。掌握了这四个功能的使用,你会发现工作轻松很多。
01
—
智能表格—整理数据必备功能
智能表格是什么样的呢?如何生成智能表格呢?别急,一张动图告诉你如何生成。
智能表格的生成
一、智能表格生成步骤?
-
首先我们用鼠标左键单机数据区域中任意一个单元格
-
使用键盘快捷键CTRL+L;MAC电脑的用户使用:Command+T。
-
然后单击确定按钮。
-
在设计栏里找到汇总行,并勾选汇总行。
二、智能表格有哪些功能?
-
智能表格可以查看很多类型的统计数据,比如平均值,求和,最大值,最小值等。
-
-
快速美化,这个功能,能够让我们将表格一秒变为更正规更美观的智能表格,不仅如此,新版Excel 还提供了预览功能。
三、智能表格部分总结
-
当我们拿到一个没有经过处理的原始数据表格时,第一步我们可以将其转化为智能表格,这将会使后边的统计,分析,展示变得更为便捷,不信请继续往下看。
02
—
数据透视表—统计分析必备技能
在分析或统计数据时候,你还在不停的新建表格,复制粘贴吗?太麻烦了,来看看数据透视表是怎么帮你快速完成统计分析工作的吧。
数据透视表的创建
一、数据透视表怎么创建?三步走。
-
鼠标左键单击数据区域任意单元格。
-
在工具栏选择插入选项卡。
-
选择创建数据透视表。
二、数据透视表功能演示。
在图中可以看到,我可以通过拖拽关键词就可以得到数据表的分析统计结果。
图中展示的是通过选中日期,蛋糕名称,销量。然后以时间为筛选条件,制作出每种蛋糕的销量汇总数据表。
我还可以通过选择表格中的时间看到每一天的蛋糕销量情况。是不是很方便呢?即使老板要更多种的表格统计,你也可以轻松搞定了。
三、数据透视表部分总结
-
其实数据透视表的功能远不止这些,在后续的学习中我们会不断的深入学习,而你要做的就是在工作中不停的实践,有问题,或者忘记如何使用这个功能就来翻看我的公众号。
03
—
条件格式—让数据结果更清晰!
前面是录入数据整理(智能表格),数据的统计与分析(数据透视表),那我们就该想办法如何将统计结果展示的更清晰了。这就用到条件格式。
下图展示了条件格式的使用示例。当然还有很多功能,在我们的日后学习中都会用到。
04
—
快速填充—整理或分离数据不再使用复制和黏贴!
什么是快速填充呢?例如当你整理数据时候,需要快速将数据分类,这时候就会用到快速填充了。下边这张图清楚的告诉你如何使用快速填充功能。当然快速填充只是方便我们整理数据的工具和方法。
本篇文章总结
四大利器你记住了吗?分别是智能表格,数据透视表,条件格式,快速填充。其中前两个是难度高一点的,也是功能比较多的。看完这篇文章后你可以下去找台电脑试一试。可能你会遇到问题,如果解决不了欢迎留言。但是不用着急,因为即使是用了很久Excel的人可能都不知道有这些功能。在学习Excel中我们会发现:如果想达到一个目的,可能有很多方法。这些方法不用去刻意追求极致完美,找到最适合自己的就可以了。或许适合你的不是最优的,但一定是你用起来最顺手的。
来源:https://mp.weixin.qq.com/s/Ej2ZgX6KwkFNroFXblxF2w