“ 很多时候为了图省事,做了一些看似合理的操作,结果最后在分析或者统计表格时候出现莫名其妙的错误
大概有三部分:
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放置混合数据+手动破坏单元格结构;
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乱用合并单元格;
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滥用空格;
下面我就逐条告诉你这些都是什么。
01
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放置混合数据+手动破坏单元格结构
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放置混合数据,比如把文字和数字放到同一个单元格中。如果此时我们需要对这些数据进行汇总,就需要非常麻烦,可能需要使用VLOOKUP等函数,但是如果我们一开始就将文字和数字分开,那么计算时候也会非常方便。
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02
乱用合并居中功能
有时候我们为了单元格好看规整,所以就随意使用合并居中功能。但其实这个功能会带来很多隐患,如图所示:
在图中我想要进行其他操作时候,由于选中的表格中包含了使用过合并居中功能的单元格,所以报错了。因此切记不要随意使用合并居中的功能。
03
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乱用空格
- 空格绝对是最最最应该注意的问题,经常有同学有意无意的敲了空格,恰恰这个空格在没选中的情况下是看不到。这导致我们在计算过程中经常会遇到莫名其妙的#N/A错误。在数据量很大的情况下空格造成的麻烦非常影响工作效率。
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空白单元格:千万不要为了省事,有些空的单元格就留在那里,我们可以选择使用数字 0 或者 – 等特殊符号占位单元格。但不要用莫名其妙的数据填充单元格:
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