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Excel中标示重复值 、用数据条展示 、生日用颜色标识出来做自动提醒三种的用法

   杜邦分析模型在excel中的实现方法,其中有一个技巧叫“条件格式”,这个功能其实可以解决我们工作中的很多问题,今天我们来学习下它的三个最常用的功能,收藏好,下次别忘记咯。

Excel中标示重复值 、用数据条展示 、生日用颜色标识出来做自动提醒三种的用法
01
将重复录入的姓名,用填充色标识出来。

在工作中,人名的录入往往是不能出现重复的,比如员工领取个人福利。要求录入不能重复,避免一人领取多份。可以借助条件格式→突出显示单元格规划→标示重复值进行提醒。

Excel中标示重复值 、用数据条展示 、生日用颜色标识出来做自动提醒三种的用法

相同姓名不一定是同一个人,可能出现同名的情况,这个时候可以结合身份证号后6位来判断是否重复。

 

插入一列辅助列,在C2单元格输入公式=A2&RIGHT(B2,6),公式输入完成之后回车确定然后下拉填充公式。在根据辅助列标识重复值。

Excel中标示重复值 、用数据条展示 、生日用颜色标识出来做自动提醒三种的用法

02
将销售额用数据条展示

Excel中标示重复值 、用数据条展示 、生日用颜色标识出来做自动提醒三种的用法

    有时候光有数据并不直观,这时我们只需要运用非常简单的条件格式的数据条的功能就可以大大改善。在条件格式中,提供了一种单元格内的内置图表,它叫数据条。Excel中标示重复值 、用数据条展示 、生日用颜色标识出来做自动提醒三种的用法

03
将当月生日员工用颜色标识出来做自动提醒。

 

 

Excel中标示重复值 、用数据条展示 、生日用颜色标识出来做自动提醒三种的用法

提示:点开条件格式做判断前先用鼠标选择区域以第2行为开始的区域,因为公式是从第2行开始判断的。这点要注意。

 来源:https://mp.weixin.qq.com/s/LPpLbw2zr6pCz6r53JjvDQ

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