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Excel中数据透视表使用教程

   很多人都用过数据透视表,基本功能大家都会一些,但是今天分享的这个功能很少人知道,对于高难度的数据转置用它秒秒钟就可以搞定。

  我们就用下面这份菜单举例,众所周知,下图左边的这种格式的数据作为数据源会给我们的统计工作带来很多阻碍。

所以遇到左边这种格式的数据我们首先要将表格进行转置,以两列分布,如下图右边所示:

Excel中数据透视表使用教程

  如果列数非常多这件事可就是一个大工程,耗时将以小时为单位。但是如果用透视表,便可以轻松化解这个难题。为什么说它是神秘功能呢?因为我们这次不能直接从Excel的菜单选项中调用数据透视表,而是要用一组经典的快捷键调出来。

操作步骤:

 

01
按快捷键Alt+D+P

 

(动图演示)

Excel中数据透视表使用教程

02
选定区域插入数据透视表

做完上面一步接着单击选定区域示按钮,将区域选择为A:D列区域,一定要多选左边的一列空列

(动图演示)

Excel中数据透视表使用教程

03
选定区域插入数据透视表

做完上面一步会自动生成数据透视表,双击透视表的最右下角,总计列的最下面一个数字。双击完成之后又会生成一个新的明细表。

(动图演示)

Excel中数据透视表使用教程

最后删除空白行后结果正是我们要的表格。

(动图演示

Excel中数据透视表使用教程

最终的效果如下图所示:

Excel中数据透视表使用教程

来源:https://mp.weixin.qq.com/s/2t9Y-wUurvpm2lg2Q-3xZg

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