点击进入学习

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

一、转换单元格区域为值

F9键可以把公式表达式一键转换为值,这个特征非常有用,兰色举3个小例子:

1、调试公式。(查看公式中的一部分结果)

 在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

2、从单元格区域中提取数据

在计算提成时,需要做一个辅助表。你也可以按F9把表格内容装进公式。

操作方法:

    选取要转化的区域按F9

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

3、快速合并多个单元格的值。( 把A列的型号用逗号连接起来)

  操作方法:

       输入=A2:A14后选取公式按F9,然后删除开头和结尾的符号,再把 “,”替换为 ,

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

二、更新表中数据

如果你表中使用了手工刷新,可以按F9更新工作簿的数据,这个特征如果配合Excel函数,可以完成你意想不到的功能:随机抽奖或随机出题

1、随机抽奖

操作步骤:

  步骤1 添加辅助列,输入生成随机小数的公式 = Rand()

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

 

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

抽奖开始了:按F9不松幸运名单会不断变换

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

2、制作动态图表

如下图所示AB列是2108年全年的销售明细,在表右侧是一个空的图表。

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

当按下F9键不松时,奇迹出现了: 右键的图表可以动态显示全年的销售数据

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

制作步骤:

步骤1 设置循环计算模式

文件  – Excel选项 – 公式 – 选中“启用迭代计算” – 最多迭代次数输入数字1

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

步骤2 设置循环引用公式

选取一空单元格(本例中 D1),输入公式

=D1+1

注:所谓循环引用,就公式直接或间接引用自已(公式所在单元格)

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

测试:当按下F9键不松时,会发现数字会不变递增。当在编辑栏中单击公式再退出时,公式值恢到原始状态1。

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

步骤3 定义动态区域

 

通过定义名称,根据D1值的变化生成两个动态大小的区域

先定义一个日期列的动态区域rq

=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$D$1,1)

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

再用同样的方法定义B列的销售额xsh

=OFFSET(rq,,1)

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

步骤4 插入图表

先插入一个空面积图,然后选择数据 – 添加系列,系列值输入公式:

=sheet1!xsh

注:sheet1是销售明表的工作表名称,在图表中引用名称时一定要添加工作表名称。

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

再点击水平(分类)轴标签下的编辑按钮,添加日期显示的公式

=sheet1!rq

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

最后把X轴的最大值设置为2018-12-31 ,Y轴设置为250

Excel中F9的几个绝妙用法(转换单元格区域为值、更新表中数据)

超炫酷的动态图表制作完成!

用F9+循环引用的组合实现动态图表的制作,是一种新的思路。同学们一定要收藏起来哦。

来源:https://mp.weixin.qq.com/s/eREa-DlhfmgDAhetVZqTrg

下载权限
查看
  • 免费下载
    评论并刷新后下载
    登录后下载
  • {{attr.name}}:
您当前的等级为
登录后免费下载登录 小黑屋反思中,不准下载! 评论后刷新页面下载评论 支付以后下载 请先登录 您今天的下载次数(次)用完了,请明天再来 支付积分以后下载立即支付 支付以后下载立即支付 您当前的用户组不允许下载升级会员
您已获得下载权限 您可以每天下载资源次,今日剩余

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
电脑技巧精品软件软件安装首页

DeskGo v3.3电脑桌面整理工具/软件

2022-12-19 11:11:51

精品软件首页

电子印章界的老大_印章大师(电子印章生成器)

2022-12-20 11:11:19

版权声明 1、本网站名称:我要分享网
2、本站网址:https://www.hhkxxw.com
3、本网站的文章来源于各种网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:352062239进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索