今天做一个Excel文件管理目录。
【例】在E盘全年报表文件夹的报表子文件夹中,是各年份的报表文件夹,打开后会看到各个公司当年的报表。
这么多的文件,查找某个文件真是个麻烦事。如果做一个目录就方便多了:
制作步骤:
1、把Excel文件导入到power query编辑器中
power query – 从文件 – 从文件夹
点击浏览按钮找到报表文件夹,点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息:
再点击编辑按钮,就会进入power query 编辑器了。
2、整理Excel文件信息表
按ctrl 键不松选取文件名和路径列 – 删除其他列,表中只剩下文件名和路径:
按F2键进入标题编辑状态,修改标题名称:
3、加载到Excel表格中
开始 – 关闭并上载 – 加载到当前表中
4、添加文件链接
在C2设置公式并向下复制:
=HYPERLINK(B2&A2,”打开”)
完成!
当文件夹中新增或删除文件后,文件目录会自动更新
来源:https://mp.weixin.qq.com/s/w2Dt1dtiC29Ev9eiDezMhg