Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)

今天做一个Excel文件管理目录。

【例】在E盘全年报表文件夹的报表子文件夹中,是各年份的报表文件夹,打开后会看到各个公司当年的报表。

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图

这么多的文件,查找某个文件真是个麻烦事。如果做一个目录就方便多了:

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图1

  制作步骤:

1、把Excel文件导入到power query编辑器中

power query – 从文件 – 从文件夹

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图2

点击浏览按钮找到报表文件夹,点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息:

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图3

再点击编辑按钮,就会进入power query 编辑器了。

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图4

2、整理Excel文件信息表

按ctrl 键不松选取文件名和路径列 – 删除其他列,表中只剩下文件名和路径:

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图5

F2键进入标题编辑状态,修改标题名称:

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图6

3、加载到Excel表格中

开始 – 关闭并上载 – 加载到当前表中

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图7

4、添加文件链接

在C2设置公式并向下复制:

=HYPERLINK(B2&A2,”打开”)

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图8

完成!

当文件夹中新增或删除文件后,文件目录会自动更新

Excel文件管理目录的做法(Excel做目录的方法)插图9

来源:https://mp.weixin.qq.com/s/w2Dt1dtiC29Ev9eiDezMhg

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